Regulamin udziału w bezpłatnym webinarze online
„Rola ENETS Centers of Excellence w prowadzeniu chorych z nowotworami neuroendokrynnymi — standardy, rejestry i miejsce teranostyki”
Postanowienia ogólne
- Niniejszy regulamin, dalej jako „Regulamin”, określa zasady uczestnictwa w bezpłatnym webinarze online o charakterze edukacyjnym pt. „Rola ENETS Centers of Excellence w prowadzeniu chorych z nowotworami neuroendokrynnymi — standardy, rejestry i miejsce teranostyki”, organizowanym przez firmę Alfakonferencje sp. z o.o., dalej jako „Organizator”.
- Webinar odbywa się w formie transmisji internetowej online, za pośrednictwem strony internetowej wydarzenia:
https://eventalfakonferencje.pl/ - Udział w webinarze nie wymaga fizycznej obecności uczestników w miejscu organizacji. Do udziału wystarcza spełnienie wymagań technicznych określonych w niniejszym Regulaminie.
- Webinar ma charakter otwarty. Udział w wydarzeniu nie wymaga wcześniejszej rejestracji, zakładania konta ani otrzymania indywidualnego linku dostępowego.
- Udział w webinarze jest bezpłatny. Organizator nie pobiera od Uczestników żadnych opłat ani wynagrodzenia z tytułu uczestnictwa w wydarzeniu.
- Organizator nie wydaje certyfikatów uczestnictwa ani zaświadczeń po zakończeniu webinaru. Webinar ma charakter szkoleniowo-informacyjny i jego udział nie jest poświadczany żadnym dokumentem.
- Po zakończeniu webinaru Organizator może udostępnić nagranie z wydarzenia na stronie internetowej webinaru lub w innym wskazanym przez siebie miejscu. Udostępnienie nagrania nie stanowi obowiązku Organizatora.
- W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
Warunki uczestnictwa
- Webinar ma charakter otwarty, a udział w nim nie wymaga wcześniejszej rejestracji.
- Dostęp do transmisji odbywa się poprzez stronę internetową wydarzenia:
https://eventalfakonferencje.pl/ - Uczestnik może dołączyć do transmisji w dniu webinaru poprzez wejście na wskazaną stronę internetową i uruchomienie odtwarzacza wideo.
- Organizator zaleca dołączenie do transmisji kilka minut przed planowaną godziną rozpoczęcia webinaru w celu sprawdzenia poprawności działania sprzętu, przeglądarki internetowej oraz połączenia internetowego.
- Uczestnik ponosi we własnym zakresie wszelkie koszty związane z dostępem do Internetu oraz korzystaniem ze sprzętu niezbędnego do udziału w webinarze.
- Webinar ma zasięg ogólnopolski. Możliwy jest również udział Uczestników przebywających poza granicami Polski, o ile posiadają odpowiednie połączenie internetowe oraz sprzęt umożliwiający odbiór transmisji.
- Korzystanie ze strony internetowej webinaru oraz udział w transmisji oznaczają akceptację niniejszego Regulaminu.
Zasady udziału w webinarze
- Uczestnicy zobowiązani są do korzystania z webinaru w sposób zgodny z prawem, dobrymi obyczajami oraz postanowieniami niniejszego Regulaminu.
- Jeżeli podczas webinaru udostępniona zostanie możliwość zadawania pytań lub korzystania z czatu, Uczestnicy zobowiązani są do zachowania kultury wypowiedzi.
- Zabronione jest publikowanie treści:
- wulgarnych,
- obraźliwych,
- agresywnych,
- dyskryminujących,
- naruszających dobra osobiste innych osób,
- niezwiązanych z tematyką webinaru,
- mających charakter spamu lub reklamy.
- Webinar może być moderowany przez przedstawicieli Organizatora. Moderator ma prawo usuwać treści naruszające Regulamin, dobre obyczaje lub zakłócające prawidłowy przebieg wydarzenia.
- Zabrania się nagrywania, filmowania, wykonywania zrzutów ekranu lub utrwalania przebiegu webinaru w jakiejkolwiek formie bez uprzedniej zgody Organizatora.
- Treści prezentowane podczas webinaru, w tym wypowiedzi prelegentów, materiały wideo, prezentacje, grafiki i inne materiały, mogą być chronione prawem autorskim oraz stanowić własność intelektualną Organizatora, prelegentów lub innych uprawnionych podmiotów.
- Zabronione jest rozpowszechnianie, publikowanie, kopiowanie, modyfikowanie lub wykorzystywanie materiałów z webinaru, w całości lub we fragmentach, bez zgody Organizatora lub innego uprawnionego podmiotu.
- W przypadku rażącego naruszenia zasad udziału w webinarze Organizator ma prawo podjąć działania mające na celu zapewnienie prawidłowego przebiegu wydarzenia, w tym ograniczyć możliwość publikowania treści przez danego Uczestnika, jeżeli rozwiązania techniczne na to pozwalają.
Sesja pytań i odpowiedzi
- W trakcie webinaru Organizator może przewidzieć możliwość zadawania pytań prelegentom.
- Pytania mogą być zadawane za pośrednictwem funkcjonalności udostępnionej na stronie webinaru, czatu, formularza lub innego narzędzia wskazanego przez Organizatora.
- Pytania powinny być związane z tematyką webinaru oraz sformułowane w sposób rzeczowy, zwięzły i kulturalny.
- Organizator i prelegenci dołożą starań, aby odpowiedzieć na jak największą liczbę pytań, jednak ze względu na ograniczenia czasowe nie wszystkie pytania muszą zostać odczytane lub omówione podczas webinaru.
- Wybór pytań do omówienia należy do prelegenta, moderatora lub Organizatora.
- Organizator może, ale nie ma obowiązku, udzielić odpowiedzi na wybrane pytania po zakończeniu webinaru, np. poprzez publikację informacji na stronie internetowej wydarzenia.
Wymagania techniczne
Uczestnik webinaru powinien we własnym zakresie zapewnić sprzęt i łącze internetowe umożliwiające prawidłowy odbiór transmisji, w szczególności:
- Stałe połączenie internetowe o minimalnej przepustowości 4 Mb/s. Zalecane jest łącze o szybkości 6 Mb/s lub wyższej.
- Komputer, laptop, tablet lub telefon z aktualnym systemem operacyjnym oraz sprawnym systemem audio, czyli głośnikami lub słuchawkami.
- Aktualną wersję przeglądarki internetowej, np. Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Microsoft Edge lub Opera.
- Włączoną obsługę JavaScript oraz możliwość odtwarzania osadzonych materiałów wideo.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za problemy techniczne leżące po stronie Uczestnika, w szczególności za:
- niestabilne połączenie internetowe,
- awarię sprzętu,
- nieaktualną przeglądarkę,
- blokady w ustawieniach przeglądarki,
- ograniczenia sieci firmowej lub instytucjonalnej,
- brak możliwości odtworzenia transmisji z przyczyn niezależnych od Organizatora.
- Organizator zaleca wcześniejsze sprawdzenie sprzętu, przeglądarki oraz połączenia internetowego przed rozpoczęciem webinaru.
Ochrona danych osobowych
- Administratorem danych osobowych jest Organizator: Alfakonferencje sp. z o.o.
- Ponieważ udział w webinarze nie wymaga rejestracji, Organizator co do zasady nie zbiera danych osobowych Uczestników w celu rejestracji udziału w wydarzeniu.
- Dane osobowe mogą być przetwarzane wyłącznie w przypadku, gdy Uczestnik dobrowolnie przekaże je Organizatorowi, np. poprzez:
- przesłanie wiadomości e-mail,
- zadanie pytania,
- skorzystanie z formularza kontaktowego,
- zgłoszenie uwagi, reklamacji lub zapytania.
- Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:
- obsługi kontaktu z Uczestnikiem,
- udzielenia odpowiedzi na pytanie,
- obsługi zgłoszenia lub reklamacji,
- zapewnienia prawidłowej organizacji webinaru,
- ochrony praw i dochodzenia ewentualnych roszczeń.
- Podstawą prawną przetwarzania danych może być:
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Organizatora polegający na obsłudze korespondencji, organizacji wydarzenia oraz ochronie praw Organizatora,
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli przetwarzanie danych jest niezbędne do obsługi zgłoszenia lub zapytania kierowanego przez Uczestnika,
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO, jeżeli Uczestnik wyrazi odrębną zgodę na określone przetwarzanie danych.
- Dostęp do danych osobowych mogą mieć upoważnieni pracownicy lub współpracownicy Organizatora oraz podmioty świadczące na rzecz Organizatora usługi techniczne, informatyczne, hostingowe lub komunikacyjne, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji tych usług.
- Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały przekazane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
- Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa wynikające z RODO, w szczególności:
- prawo dostępu do danych,
- prawo sprostowania danych,
- prawo usunięcia danych,
- prawo ograniczenia przetwarzania,
- prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- prawo wycofania zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody,
- prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- W celu wykonania swoich praw lub uzyskania informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych Uczestnik może skontaktować się z Organizatorem pod adresem e-mail: kontakt@alfakonferencje.pl.
- Organizator zobowiązuje się do zabezpieczenia danych osobowych przed dostępem osób nieuprawnionych oraz do ich przetwarzania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Postanowienia końcowe
- Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia uzasadnionych zmian organizacyjnych dotyczących webinaru, takich jak zmiana terminu, godziny rozpoczęcia, programu, prelegenta lub odwołanie wydarzenia w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Organizatora.
- Informacje o zmianach organizacyjnych mogą zostać opublikowane na stronie internetowej webinaru:
https://eventalfakonferencje.pl/ - Uczestnicy mogą kierować do Organizatora pytania, uwagi lub reklamacje dotyczące przebiegu webinaru drogą elektroniczną na adres: kontakt@alfakonferencje.pl.
- Reklamacja lub uwaga powinna zawierać opis sprawy oraz dane kontaktowe umożliwiające udzielenie odpowiedzi.
- Organizator rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni roboczych od dnia jej otrzymania, o ile charakter zgłoszenia będzie wymagał odpowiedzi.
- Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem publikacji na stronie internetowej webinaru i obowiązuje w odniesieniu do webinaru „Rola ENETS Centers of Excellence w prowadzeniu chorych z nowotworami neuroendokrynnymi — standardy, rejestry i miejsce teranostyki”.
- Udział w webinarze odbywa się zgodnie z prawem polskim.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają właściwe przepisy prawa polskiego.
- Postanowienia Regulaminu nie mają na celu wyłączać ani ograniczać praw Uczestnika wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
- Wszelkie pytania lub wątpliwości związane z organizacją webinaru, warunkami uczestnictwa lub treścią niniejszego Regulaminu można kierować do Organizatora na adres: kontakt@alfakonferencje.pl.
Serdecznie zapraszamy do udziału w webinarze.